時間管理の方法を学ぶことは、子供たちが学校で学ぶ最も重要なスキルのひとつです。多くの生徒が、課題や勉強をこなすのに十分な時間を確保するのに苦労している。そのため、圧倒されたり、イライラしたり、ストレスを感じたりすることがある。しかし、適切な時間管理ができれば、勉強もはかどり、学校生活のあらゆる面に集中することができます。グローバル・インディアン・インターナショナル・スクール東京では、お子様が人生で成功するために役立つこれらのスキルを学ぶことができます。
効果的な時間管理とは、時間を生産的に使うことであり、計画したことをすべてやり遂げることである。時間管理とは、こなさなければならないタスクの間の時間を整理し、計画することです。これには課題、プロジェクト、勉強会、課外活動などが含まれます。適切な時間管理には、活動に集中するのではなく、結果に集中することが必要です。忙しいから効率的というわけではありません。タイムマネジメントがうまくいけば、最小限の労力でタスクをこなし、時間を有効に使うことができます。
一日の限られた時間を有効に使いたい。忙しさにかまけて、達成度を下げてしまうのは簡単なことです。ここでは、学生時代の時間管理が不可欠である理由を詳しく説明します：
適切な時間管理は、あなたをより効果的にする。マルチタスクに没頭するのではなく、一度に1つの活動に集中して、決められた時間を過ごす。そうすれば、ベストを尽くすことができ、結果的に目標をより早く達成することができる。例えば、特定の科目の成績を上げたい場合、グローバル・インディアン・インターナショナル・スクールでは、特別な時間を割いてその科目に取り組むことで、より早く成績を上げることができます。
タイムテーブルを作成するときは、すぐに行動を起こす必要のある重要な仕事に優先順位をつける。例えば、勉強会や勉強会の前に課題を終わらせるなどです。適切な時間管理をすれば、勉強会に行く前に課題に取り組む時間を確保することができます。つまり、計画的に時間を確保することで、重要なタスクを時間内に完了させることができるのです。
特定のタスクに時間を割り当てることで、そのタスクにより集中することができる。この時間計画を守ることで、あらかじめ時間を決めずに取り組むよりも、そのタスクに取り組める可能性が高くなる。課題やプロジェクトに取り組む。時間を割いて取り組まなければ、完成させるのを忘れてしまう可能性が高い。適切なスケジュールを立てることで、各タスクに十分な時間を割り当てることができ、期限に間に合わせることができる。
やるべきことが山積みで時間が足りないと、すぐにストレスが溜まってしまいます。適切な時間管理によって、タスクに優先順位をつけ、最初に取り組むことができます。そうすることで、やるべきことが明確になり、それぞれのタスクを完了するためにどれだけの時間が必要なのかがわかります。そうすれば、すべてを終わらせるのに十分な時間があるため、不安や全体的なストレスが軽減される。
先延ばしは、ストレス、フラストレーション、成績低下を招く危険性があります。時間を決めて仕事をすることで、やる気が出てきます。先延ばしの原因となりがちな怠惰を克服するのにも役立ちます。また、適切な時間管理をすることで、タスクに取り組むためのリサーチや助けを得るための十分な時間を確保することができます。多くの学生が仕事を先延ばしにする最も一般的な理由の1つは、仕事の取り組み方がわからないことです。
時間をうまく管理することで、仕事を時間通りに終わらせることができる。そうすることで、自分の能力に対する自信と達成感が生まれます。長いToDoリストをこなすことも、このような感情を呼び起こし、時間管理スキルを向上させる動機付けになります。適切な時間管理スキルを身につけることは、学校の外でも役立ちます。就職したとき、時間通りに献身的で質の高い仕事をする、信頼できる社員になることができます。これにより、従業員としてのあなたの価値が向上し、仕事上の評判が高まり、キャリアをさらに伸ばすチャンスが広がります。
ここでは、時間を効果的に管理するためのヒントを紹介する。
仕事を片付ける時間を確保する前に、片付けるべきことを絞り込み、重要度の高い順に並べる必要がある。課題、プロジェクト、勉強会など、やらなければならないことをすべてチェックリストにし、期限を書き加えましょう。こうすることで、重要な順に並べることができます。リストが長くなりそうなら、似たような仕事をまとめて、同時に終わらせるようにしましょう。やり終えたら、リストから消していけば、自分が何をやったか把握しやすくなり、忘れ物もなくなります。
一度に大量のプロジェクトに取り組まなければならない場合、簡単に圧倒されてしまう。20ページのレポートを書いて提出しなければならない場合、一度に全部やると圧倒されてしまう。しかし、1日2ページずつなら、10日ほどで終わる。20ページのレポートに取り組むより、2ページのレポートに取り組んだ方が気が楽だ。
マスタースケジュールを作成することで、必要なタスクやその他のタスクを素早く書き込むことができます。マスタースケジュールは他のタイムテーブルを作成するためのテンプレートとして、または全てのタスクをリスト化した全体的なスケジュールとして使用することができます。マスタースケジュールは、時間単位でタスクをスケジューリングするものから、より精巧なタイムテーブルでタスクを詳細に記述するものまで様々です。
ToDoリストをこなすのは簡単なことではない。効果的な時間管理は習慣として育てる必要があり、ご褒美はその習慣を強化します。お祝いは楽しいものなので、タスクを完了したときはいつでも、大小にかかわらず、勝利を祝ってください。そうすることで、やがて習慣となるルーチンを確立することができる。
学生である以上、24時間を勉強に充てることはできない。授業、課外活動、睡眠などなど。そうすれば、やらなければならない活動に時間を割り当てることができる。ここが、より賢く働くためのポイントだ。時間を有効に使いたい。しかし、仕事には予想以上に時間がかかることが多いので、思った以上に時間を使ってしまった場合は、もう少し時間を割くようにしましょう。
時間管理がいかに重要であるにもかかわらず、授業では科目として教えられていない。しかし、時間管理は成功への第一歩です。時間管理の重要性を知った今、上に挙げたコツを簡単に実践して、学校での時間を効果的に管理し、毎日を充実させましょう。
